Сегодня мы уделим внимание теме, которая позволит нам руководить инвестиционным проектом. Мы рассмотрим пять последовательных этапов: 1. Определение имеющихся инвестиционных фондов, 2. Определение прибыльных проектных возможностей, 3. Оценка предлагаемого проекта, 4. Утверждение проекта, 5. Контроль и управление проектом.
Первый этап. Определение имеющихся инвестиционных фондов. Для начала предприятие должно определить какой суммой оно располагает для инвестирования. Эта сумма может быть ограничена внешним фондовым рынком или руководством предприятия. То есть в данном случае необходимо будет выбирать наиболее прибыльный проект исходя из ограниченных возможностей. То есть произвести рационирование капитала.
Второй этап. Определение прибыльных проектных возможностей. Процесс поиска прибыльных проектов обычно включает в себя маркетинговые исследования (изучение внешних условий с целью определения ситуации на рынке, потребительского спроса, изменения технологий и т.д.).
Третий этап. Оценка предлагаемого проекта. Если руководство намерено утвердить какой-либо проект, то необходимо сделать его тщательный анализ. Определить его чистую настоящую стоимость, период окупаемости и прочие показатели. Кроме финансовых характеристик определяются: согласуется ли данный проект с целями и задачами предприятия, продолжительность, этапы внедрения, возможные проблемы и методы их решения.
Четвертый этап. Утверждение проекта. Если менеджеры работающие над проектом оценивают его положительно и удовлетворены всеми его характеристиками, то его можно вынести на утверждение руководству предприятия. В случае, если руководство требует больше информации для принятия проекта, то принятие откладывается. После сбора необходимой информации проект выносится на утверждение и одобряется либо отклоняется.
Пятый этап. Контроль и управление проектом. После решения о принятии проекта менеджеры должны активно руководить его внедрением вплоть до завершения. Руководство должно регулярно получать текущие отчеты о ходе работ. Эти отчеты должны содержать процент выполнения работ, денежные потоки по каждой из статей проекта. Они должны сравниваться с плановыми для того, чтобы было возможно обнаружить отклонения и в случае необходимости принять меры.
Важной частью по завершению управления проектом является аудит по завершении проекта. По сути – это обзор деятельности с целью определения того, оправдали ли фактические результаты ожидания и можно ли извлечь какие-либо уроки из осуществления этого инвестиционного проекта. Проведение такого аудита может оказаться нелегкой задачей и руководство может принять решение, что только крупные проекты должны подлежать обязательному аудиту.
Ирина Дмитриева