Сопроводительное письмо – документ не менее важный, чем резюме. И на сопроводительное письмо во многих компаниях обращают внимания порой даже больше, чем на резюме, так как чаще всего оно попадается на глаза первым. Сопроводительное письмо – ваш шанс произвести впечатление на работодателя. Оно должно быть так же, как и резюме, оформлено должным образом и иметь привлекательный и безупречный вид.
В сопроводительном письме внимание работодателя направляется на те пункты резюме, которые представляют вас в самом выгодном свете. Грамотно составленное резюме дает понять, что вы знакомы со спецификой компании, куда собираетесь попасть на работу.
Структура сопроводительного письма.
1. Ваш обратный адрес. Он указывается в верхнем правом углу.
2. Дата. Указывается под обратным адресом.
3. Адрес получателя и фамилия: пишется индекс, регион, город, адрес, ФИО получателя, напр.
111111, Москва,
ул. Рабочая, д.1к.2оф.231,
ООО «Вест»
Директору по персоналу
Смирнову И.И.
4. Обращение. Несмотря на то, что в нашей стране уже давно все друг друга называют господами, все же обращение остается с указанием только фамилии, имени, отчества.
Например:
Уважаемый Владимир Николаевич!
5. Завершение. Лучше всего написать «С уважением»
6. Содержание сопроводительного письма.
Самое главное — продемонстрировать знание компании. И лучше всего – если вы знаете какую-то деталь, которая малоизвестна, это даст понять, что вы подготовились и узнали информацию о компании заранее, что должно польстить работодателю.
Например:
Давно и с большим интересом слежу за развитием нового тестирования, разработанного научными сотрудниками вашей компании. Этот интерес и побудил меня отправить вам письмо, приложив к нему свое резюме. Думаю, что имеющийся у меня опыт работы в этой же области делает меня достаточно привлекательным кандидатом на предлагаемую Вами должность.
7. Переход к сути письма. Этот раздел обычно состоит из 2-3-х абзацев, в которых нужно:
- как обстоят дела с работой у вас в данный момент: работаете, временно или частично заняты или безработный;
- напишите, какую работу ищете и почему интересует именно эта должность;
- объясните те моменты резюме, на которых хотите сделать акцент
Например:
Как видно из моего резюме, я проходила практику по тому же направлению диагностики, по которому работает и ваша компания. Кроме того, я создала свой собственный индивидуальный стиль и подход к своим клиентам.
Я знаю, что в данном направлении работает немало людей, но с учетом того, что мне известно о требованиях работы, о специфике именно вашей компании и то, что у меня имеется необходимый опыт, я с первых же дней могла бы принести вашей компании немалую пользу.
Помимо этого, я легко контактирую с людьми и уверена, что смогу вписаться в ваш коллектив очень органично, так как мой стиль общения абсолютно бесконфликтный и доброжелательный.
Звоните мне в удобное для вас время. С удовольствием воспользуюсь возможностью встретиться с Вами лично.
Благодарю Вас за интерес и внимание, проявленное к моему письму, и надеюсь получить ответ на мое предложение.
С уважением,
Соколова М.П.
«Настольная книга молодого карьериста»
Светлана Сушинских