Мы положили в уставный фонд деньги , теперь мы можем использовать эти деньги или они должны в полном размере лежать на счету и мы не можем их тратить??? Мы их использовали первые 3 месяца на оплату з/п сотрудников и оплаты взносов в фонды, т.к мы только начали нашу деятельности и прибыли особой у нас еще нет, мы имели право так тратить деньги уставного фонда??? И необходимо ли пополнять уставный фонд до его утвержденного размера в уставе?? Здесь речь не идет об уменьшении уставного фонда. Я хочу разобраться как мы можем правильно использовать деньги уставного фонда, мы должны его один раз внести и оставить нетронутым до момента ликвидации фирмы, для того, чтобы погасить все наши задолженности??? или мы можем использовать эти средства в своей хоз. деятельности??
Ответ
Конечно, предприятие может использовать денежные средства, внесенные в уставный фонд. Цель формирования уставного фонда — обеспечение деятельности предприятия. Предприятие имеет право использовать эти средства по своему усмотрению (разумеется, в рамках деятельности, определенной Уставом). Сумма уставного фонда, зафиксированная в уставе, будет отражаться по соответствующему счету (в течение всего времени деятельности предприятия), а денежные средства будут трансформироваться в другие активы.
Предприятие внесло в уставный денежные средства:
Дт денежные средства – Кт уставный фонд
Предприятие покупает материалы за эти средства:
Дт материалы – Кт уставный фонд
Если предприятие выплачивает зарплату, используя часть денежных средств, внесенных в уставный фонд, (предварительно ее начислив), то в учете появится:
Дт убыток – Кт уставный фонд
Дт денежные средства – Кт уставный фонд
Только в том случае, если будут внесены изменения в Устав предприятия и будет принято решение об увеличении уставного фонда, необходимо будет довносить денежные средства. При этом опять в учете появится:
Дт денежные средства – Кт уставный фонд
И опять эти деньги можно расходовать для ведения хозяйственной деятельности, и они будут трансформироваться в другие активы.
Источником покрытия долгов предприятия при ликвидации является заработанная прибыль предприятия, а если ее нет – тогда — уставный фонд. Это означает, что в последнем случае учредители не смогут получить обратно средства, внесенные ими в уставный фонд предприятия. Если же предприятие работало с прибылью и не имеет долгов на момент ликвидации, то учредители имеют право на возврат суммы, ранее внесенной в уставный фонд, и получение доли заработанной прибыли.
Ирина Дмитриева